Plattform für Vernetzung und Kollaboration in bayerischen Ministerien
Wie können wir den Austausch zwischen Ministeriumsmitarbeiter:innen zu Themen rund um Digitalisierung verbessern und fördern?
Ein Programm der:
In Kooperation mit:
Hintergrund & Herausforderung
Aktuell findet innerhalb und zwischen den bayerischen Ministerien wenig Austausch statt, insbesondere zu Herausforderungen der Digitalisierung.
Viele Expert:innen arbeiten an ihren eigenen Themen, ohne sich mit anderen auszutauschen.
Dies liegt unter anderem daran, dass es aktuell keinen standardisierten Weg gibt, um richtige Ansprechpartner:innen zu finden und zu kontaktieren.
So können kaum Synergieeffekte, das verfügbare Wissen und die vielfältigen Fähigkeiten der Ministriumsmitarbeiter und Mitarbeiterinnen ausgelebt werden.
Zielgruppe & Lösung
Unsere Plattform ist für alle Mitarbeitenden im öffentlichen Dienst in Bayern geschaffen.
Auf der Plattform können dank der KI-basierten Suchfunktion die richtigen Personen auf Grundlage ihrer Kenntnisse, Arbeitsgebiete oder Interessen gefunden und kontaktiert werden.
Außerdem bietet sie die Möglichkeit, Events zu erstellen und zu teilen. So kann die Vernetzung vielschichtig gefördert werden.
Methodiken & Vorgehen
Die Nutzer:innen standen bei jedem unserer Schritte im Fokus.
Mit Interviews, verschiedenen Experimenten und Tests konnten wir die Probleme und Anliegen unserer Zielgruppe besser verstehen.
Durch die ständige Weiterentwicklung unseres Prototyps konnten wir schnell auf das Feedback unserer Nutzer:innen reagieren und das Produkt weiterentwickeln.
Erkenntnisse & Benefits
Aktuell werden die Benefits der Vernetzung in den bayerischen Ministerien noch nicht ausgeschöpft.
Der Wunsch und die Motivation sich unter den Mitarbeitenden in den Ministerien zu vernetzen besteht; aktuell fehlt es allerdings noch an einem standardisierten Weg.
Neben einer technischen Lösung bedarf es auch Arbeit an der Kultur in den Ministerien, um den Austausch und die Zusammenarbeit voranzutreiben.
